Magistrat szuka nowego kierownika USC

Urząd Miasta w Stalowej Woli poszukuje nowego kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. Sprawdź czy możesz ubiegać się o to stanowisko…

Kierownik USC otrzymał wypowiedzenie w ubiegłym roku...

W listopadzie 2011 r. bezpowrotnie zaginęło kilkanaście segregatorów z dokumentami Urzędu Stanu Cywilnego. Były to nie tylko akta stanu cywilnego, ale także tzw. dokumenty zbiorowe, czyli takie, które zawierały dane stanowiące podstawę do wystawienia aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu. Do tej pory nie ustalono co się z nimi stało. Być może zostały spalone przez pracowników razem z innymi papierami przekazanymi do zniszczenia, bądź zaginęły w czasie przeprowadzki. Podczas remontu były składowane w budynku przy ul. Skoczyńskiego 14. Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego zajmowali wówczas inną salę niż ta, w której przechowywano akta. Te w tajemniczy sposób przepadły.

Za zabezpieczenie dokumentów odpowiadał Wydział Organizacji Urzędu Miasta. Prezydent odpowiedzialnością za to co się stało obarczył byłego kierownika USC Marka Strzałkowskiego, który po incydencie otrzymał propozycję zmiany stanowiska w urzędzie. Propozycji nie przyjął, więc dostał wypowiedzenie. Sprawa ta miała swój finał w sądzie pracy.

Jakie trzeba mieć kwalifikacje na kierownika USC?

Osoby, które chcą ubiegać się o to stanowisko muszą cechować się pełną zdolnością do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych, muszą mieć nieposzlakowaną opinię, nie mogą być karane. Muszą posiadać obywatelstwo polskie oraz mieć stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. Oprócz tego wymagane jest odpowiednie wykształcenie: studia prawnicze lub administracyjne oraz uzyskany tytuł magistra lub posiadanie studiów podyplomowych (administracja). Pod uwagę będzie brany także staż pracy (by ubiegać się o to stanowisko trzeba mieć przynajmniej pięcioletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub biurach jednostek samorządu terytorialnego lub w służbie cywilnej, w urzędach państwowych, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi. Ponadto przyszły kierownik USC musi znać przepisy z zakresu: Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Ustawy o samorządzie gminnym, Ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych, Ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów.

Dodatkowe wymagania na to stanowisko to: kreatywność, komunikatywność, doświadczenie w pracy w samorządzie gminnym na podobnym stanowisku, wysoka kultura osobista oraz znajomość obsługi komputera w szczególności programów służących do: sporządzania aktów stanu cywilnego, wydawania odpisów tych aktów, prowadzenia wszelkich czynności z zakresu ewidencjonowania ludności, obsługi działalności gospodarczej, obsługi numerów PESEL, obsługi pakietu biurowego.

Od kandydatów wymagana jest także umiejętność pracy w zespole, systematyczność, terminowość załatwiania spraw, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów, odpowiedzialność, dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 18 czerwca 2013 r. pod adres: Urząd Miasta w Stalowej Woli ul. Wolności 7, (pok. Nr 8), w zaklejonych kopertach z imieniem, nazwiskiem, adresem zamieszkania, numerem telefonu, z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Stalowej Woli”.

Zakres obowiązków

Do zakresu zadań będzie należało m.in.: prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nim spraw rodzinno– opiekuńczych oraz ewidencji ludności, a w szczególności dotyczących:

- rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, - sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, - sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, - prowadzenie, przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, - przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, - stwierdzania legitymacji procesowej do wstąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa, - wydawanie decyzji oraz postanowień w sprawach określonych w Ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, sporządzanie testamentów, wykonywania zadań wynikających z Konkordatu oraz innych zadań wynikających z Ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.10.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów.