System SATOS - czyli czym jest elektroniczna awizacja odpraw celnych?

SATOS (System Awizacji Towarów i Osób) jest innowacyjnym narzędziem informatycznym dla usługi e-Awizacja. Dotyczy ona dostarczania do organu celnego informacji o planowanym dostarczeniu towaru lub danych do oddziału celnego granicznego. Dzięki usłudze możliwe jest ponadto powiadomienie oddziału o pojawieniu się danej osoby lub pojazdu na drogowym przejściu granicznym, co w praktyce zmniejsza czas oczekiwania na dokonanie formalności i czas kontroli inspekcji granicznych.

SATOS - uproszczenie formalności granicznych

Usługa SATOS nieodłącznie wiąże się z takimi kwestiami jak spedycja i transport międzynarodowy. System umożliwia wysyłanie zgłoszenia awizacyjnego lub rozszerzenie obecnego już w zakresie przekazania towarów lub przekroczenia granicy przez dane osoby. W ten sposób dokonuje się rezerwacji na konkretną godzinę, co zdecydowanie upraszcza odprawę graniczną dla spedycji drogowej oraz ruchu autobusowego. Co istotne, system dba o bezpieczeństwo i ochronę osób, które z niego korzystają, ponieważ zapewnia etapowe wdrażanie działań, co potwierdzają europejskie normy, w tym regulacja Komisji Europejskiej.

Etapy przedsięwzięcia SATOS w zakresie bezpieczeństwa

Przewidziano podział czasowy, związany z wdrażaniem poszczególnych etapów działania sytemu. I tak:

• Pierwszy etap działania systemu (od 15.03.2021) obejmować będzie zgłoszenia przesyłek, w spedycji i transporcie lotniczym. Odniesienie ma to do przesyłek pocztowych i kurierskich,

• Od 01.03.2023 roku do systemu SATOS planowane są przesłania zgłoszeń przesyłek w transporcie lotniczym (dotyczące tych przed załadunkiem), takich jak poczta oraz kurierzy i inne przesyłki lotnicze. Jest to II etap działań,

• Od 01.03.2024 roku planowane system obejmie pozostałe gałęzie transportowe czyli zgłoszenia transportów odbywających się drogą morską, kolejową i drogową.

Kto i kiedy może w praktyce korzystać z systemu SATOS?

System SATOS zostanie wdrożony, aby wyjść naprzeciw pracy spedytorów, przewoźników, kurierów, biur podróży oraz firm zajmujących się importem oraz eksportem. Daje możliwość powiadomienia o towarach i środkach transportu, które pojawią się na granicy, co ma wpływ na usprawnienie procesu logistycznego i dostaw. Jest to o tyle praktyczne, że odnosi się do sytuacji oszczędzania czasu na odprawie i kontroli granicznej. Wówczas możliwe jest uprzednie wysłanie zgłoszenia awizacyjnego. System przewiduje również możliwość dopełnienia wielu obowiązków za pomocą jednego zgłoszenia w SATOS. Aby wysłać zgłoszenie niezbędne jest posiadania konta w portalu PUESC.