Praca jako wirtualna asystentka - to wszystko, co musisz o niej wiedzieć

Każdy obszar naszego życia zaczyna powoli przenosić się do Internetu. Okazuje się, że nie inaczej dzieje się z asystentkami. Kiedyś były niezbędne w biurze, a dzisiaj prezesi decydują się na współprace z tak zwaną "wirtualną asystentką". Jeśli nie wiecie kto to jest - jesteście w dobrym miejscu. Wyjaśnimy wam czym zajmują się takie osoby, jaki jest zakres ich obowiązków, a także kto może zdecydować się na taki rodzaj pracy. Jednocześnie podpowiemy jak zacząć i gdzie szukać ogłoszeń, jeśli już jesteście wirtualnymi asystentkami lub asystentami.

Jak zostać wirtualną asystentką?

Niekiedy nie potrzeba nawet żadnego wykształcenia. Jedynie trochę doświadczenia w świecie internetu, dostęp do Internetu, komputer, telefon i... w zasadzie tyle. Miejscem pracy wirtualnej asystentki jest właśnie Internet i to z tego miejsca pomagać będzie prezesom, menadżerom, kierownikom, mniejszym i większym przedsiębiorstwom. Wirtualna asystentka powinna mieć niezbędny wachlarz cech, które pozwolą jej na współpracę z klientami. Często są to między innymi:

• umiejętność komunikacji

• cierpliwość

• dokładność

• rzetelność

• terminowość

Oprócz tego niezwykle ważne są umiejętności takie jak znajomość realiów reklamy, lekkie pióro, doskonałe posługiwanie się programami komputerowymi, zmysł estetyki i wiele, wiele innych. Tak naprawdę można by wymieniać w nieskończoność, bo taka wirtualna asystentka powinna umieć naprawdę sporo, ponieważ nigdy nie może być pewna do czego dokładnie będzie jej potrzebował potencjalny partner w biznesach, "pracodawca". Jeśli nie chcecie zrezygnować ze swojej pracy na etacie, ale chcielibyście spróbować swoich sił w takiej pracy - spokojnie, praca wirtualnej asystentki może być traktowana jako dodatkowa praca.

Czym zajmuje się wirtualna asystentka?

Jak wcześniej wspomnieliśmy - zakres pracy wirtualnej asystentki jest bardzo szeroki. Taka osoba nigdy nie ma pewności o co będzie dokładnie prosił ją klient. Ale z podstawowych umiejętności, jakie powinna posiadać, można wymienić:

• uzupełnianie baz danych

• redagowanie tekstów

• tworzenie prezentacji

• tworzenie kosztorysów

• kontakt z klientem - mailowy i telefoniczny

• planowanie podróży firmowych

• rezerwowanie np. sal konferencyjnych

• tworzenie prostych grafik

• obsługa social media

• wyszukiwanie informacji (research)

• umawianie spotkań

Często okazuje się, że jest tego znacznie, znacznie więcej. Ale każda, dobra, wirtualna asystentka wie, że na jej stronie, na której promuje swoje usługi, powinna zawrzeć informacje czym dokładnie się zajmuje. To oszczędzi czas zarówno potencjalnemu zainteresowanemu jej usługami, jak i jej samej. A jak wiemy - optymalizacja czasu jest niezwykle ważna w biznesie.

Ile zarabia wirtualna asystentka?

To punkt dość istotny, dlatego nie mogło go zabraknąć. Na zarobki asystentki pracującej przez Internet składa się wiele kwestii: obszar, na którym pracuje, jej doświadczenie, wykształcenie, ilość przebytych kursów, jakość i szybkość pracy, ale również od ilości wykonywanej pracy dla danego klienta. Ciężko określić jednoznacznie ile jest to pieniędzy, ale waha się to między 20, a nawet 120 zł za godzinę. Zarobki w tym zawodzie są jednak dość elastyczne. Gdzie szukać dodatkowej pracy jako wirtualna asystentka? Dopiero stawiasz swoje pierwsze kroki w tym zawodzie? A może jeszcze się wahasz, ale nie wiesz, czy będzie ci się to opłacało? Wpisz odpowiednią frazę w Internet i na stronach takich jak oferia, useme czy pracaonline zobacz, ile pojawia się takich ogłoszeń i o jakich kwotach się tam mówi. A potem sam zadecyduj, czy ci się to opłaca. Na tej stronie możesz również swobodnie z nich skorzystać. To co? Zdecydujesz się spróbować?