Klauzula CV - aktualny wzór

Polska oraz inne kraje członkowskie Unii Europejskiej są zobowiązane do przestrzegania tzw. RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. Co to oznacza w praktyce? Jak wygląda aktualna klauzula i jak ją poprawnie zapisać w języku polskim i angielskim?

Dlaczego i w jakim celu stosuje się klauzulę?

Celem rozporządzenia RODO jest ochrona Twoich danych osobowych. CV to dokument, który zawiera prywatne informacje, np: dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe i wykształcenie. Firmy i agencje pośrednictwa pracy przetwarzają powyższe dane w celach rekrutacyjnych. Aby odbyło się to zgodnie z prawem instytucje te muszą uzyskać Twoją wyraźną zgodę. Mimo, że w teorii nie masz obowiązku dodawania klauzuli do swojego CV, w praktyce z obawy przed karami rekruterzy odrzucają dokumenty bez regułki RODO.

Aktualny wzór dla języka polskiego i angielskiego

Nie ma ustalonej wersji klauzuli, zatem możesz samodzielnie opracować jej treść. Wystarczy jedno zdanie, np.: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Pełny wzór klauzuli z odniesieniem do podstawy prawnej (nazwy ustaw i rozporządzeń wraz z datami ich wprowadzenia) brzmi:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Pamiętaj, że powyższe klauzule nie dotyczą przyszłych procesów rekrutacyjnych, aby je obejmowały muszą zawierać sformułowanie: Wyrażam też zgodę na użycie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) na potrzeby rekrutacji w przyszłości.

RODO w Wielkiej Brytanii

Pomimo Brexitu w Wielkiej Brytanii RODO (ang. GDPR) wciąż obowiązuje. Podobnie jak w Polsce nie ma jednoznacznego wzoru klauzuli. Dlatego w stopce CV można umieścić zarówno skróconą, jak i rozbudowaną wersję formułki.

Jeśli aplikujesz na konkretne stanowisko Twoja klauzula CV powinna wyglądać w ten sposób: I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.).