Wpływ biometrii na automatyzację w firmie

Każdemu właścicielowi firmy zależy na tym, aby jego biznes prężnie się rozwijał. W tym celu wielu z nich szuka rozwiązań gwarantujących największą efektywność i właśnie dlatego coraz częściej stosowane są rozwiązania biometryczne zwiększające bezpieczeństwo oraz pomagające w kontroli działań wykonywanych przez pracowników firmy. Właśnie dlatego każda firma powinna rozważyć wprowadzenie biometrii.

Zabezpieczenie biometryczne — czym jest i jakie korzyści zapewnia firmie?

Ingerencja osób trzecich w działania firmy to niepożądany efekt przez każdego z właścicieli. Z tego powodu warto zadbać o wprowadzenie systemów, które pozwolą zwiększyć bezpieczeństwo. Jednym z takich rozwiązań są zabezpieczenia biometryczne, dzięki którym minimalizujemy ryzyko wtargnięcia obcych osób do firmy. Ze względu na zabezpieczenie wymagające odcisku palca lub zeskanowania twarzy, wtargnięcie do firmy jest praktycznie niemożliwe, w przeciwieństwie do sytuacji, w której każdy pracownik ma swój własny klucz, który może zostać skradziony lub po prostu zgubiony.

Zabezpieczenia biometryczne to również sposób kontroli pracowników, ponieważ każde wejście i wyjście z firmy powoduje stworzenie notatki dotyczącej takich sytuacji. W ten sposób system przygotowuje nam raport, na podstawie którego pracodawca może wyciągnąć konsekwencje wobec osób, które nagminnie się spóźniają lub wychodzą zbyt wcześnie z pracy. Zabezpieczenia biometryczne pod tym względem wnoszą zdecydowaną zaletę, ponieważ pracownicy nie są w stanie w żaden sposób obejść systemu, a co za tym idzie, każdy raport przedstawiony będzie w sposób rzetelny.

Ewidencja pracy zdalnej za pomocą systemu RCP

Możliwość pracy zdalnej to rozwiązanie dla firm, które nie dysponują zbyt dużym biurem, w którym mogłyby pomieścić wszystkich pracowników, lub dla osób, które preferują pracę na odległość. Jedynym problemem dla pracodawcy jest bram możliwości weryfikacji działań pracownika. Zabezpieczenia biometryczne nie wchodzą w grę w przypadku pracy zdalnej, dlatego potrzebne są systemy, które potrafią zweryfikować pracę wykonywaną przez pracownika. I właśnie w takich sytuacjach przydaje nam się ewidencja pracy zdalnej pozwalająca na zameldowanie się pracownika w systemie.

Używając tej technologii, pracownik loguje się do systemu przed zaczęciem wykonywania swoich obowiązków, a po wykonaniu swoich zadań lub po wypełnieniu godzin pracy wylogowuje się z niego. Ze względu na indywidualne dane logowania możliwa jest ewidencja pracy zdalnej, którą pracodawca otrzymuje w formie raportu. Systemy rejestracji czasu pracy to zdecydowanie technologia przyszłości, gdyż oszczędza ona czas oraz zastępuje papierowe listy obecności w pracy.

Jakie zalety dla pracownika przynosi automatyzacja systemów ewidencji?

Niespodziewana choroba może przytrafić się każdej osobie niezależnie od wieku czy stanu zdrowotnego. Właśnie dlatego rozwiązania takie jak ewidencja pracy zdalnej to świetny sposób na wspomaganie zatrudnionych osób. Obecne systemy pozwalają na przekazanie L4 online biosys bez wychodzenia z domu. W jaki sposób działa ten system? Dzięki możliwości indywidualnego zalogowania się systemu przez każdego z pracowników mogą oni bez jakiegokolwiek problemu poinformować swojego przełożonego o zwolnieniu chorobowym. Jest to duże udogodnienie, gdyż pracownik nie musi fatygować się do firmy, aby przekazać zwolnienie, a także nie naraża w ten sposób współpracowników na zarażenie.

W kwestii pracownika jest również zadbanie o odpowiednie zaznaczenie swojej obecności. W przypadku, w którym używana jest ewidencja pracy zdalnej, nie musi się on już więcej martwić o możliwość pominięcia na liście, a co za tym idzie, pracownik pozbywa się ryzyka nieprawidłowego wyliczenia wynagrodzenia. Korzystanie ze systemu pomaga także usprawnić ogólne działanie firmy, dlatego wyliczenia dotyczące pensji pracowniczych powinny być gotowe o wiele szybciej, co z kolei powoduje, że pracownicy otrzymają szybciej zarobioną gotówkę.

Zabezpieczenia biometryczne pomagające w trudnych sytuacjach

Wypadki losowe to kolejne z zagrożeń, które może dotknąć firmę. W takich sytuacjach warto, jest zabezpieczyć się przed ewentualnymi stratami. Mowa jednak o uszczerbku na zdrowiu lub życiu swoich pracowników. Zabezpieczenia biometryczne pomagają w szybki sposób sporządzić listę obecności pracowników znajdujących się w budynku. Szybka reakcja z kolei może uchronić ich przed ewentualnym zagrożeniem lub pomóc służbą w oszacowaniu tego, ile osób znajduje się obecnie w firmie.

Nie jest to jednak koniec sytuacji, w których zabezpieczenia biometryczne okazują się niezwykle przydatne. W przypadku nieautoryzowanego otworzenia drzwi system natychmiastowo informuje wskazaną osobę o takiej sytuacji, dzięki czemu mamy więcej czasu na reakcję. Te oraz inne powody sprawiają, że czytnik biometryczny biosys powinien znaleźć się w każdej firmie, której zależy na komforcie oraz bezpieczeństwu pracowników, którzy znajdują się w budynkach przedsiębiorstwa.